Mẫu Số Ký Hiệu Hóa Đơn Theo Thông Tư 78

Theo quy định của Bộ Tài chính, mỗi hóa đơn điện tử đều phải có ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử riêng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch, dễ dàng trong công tác quản lý. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy định ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 hỗ trợ việc lập hóa đơn điện tử theo đúng quy định.

Hướng dẫn lập biên bản điều chỉnh HĐĐT trên phần mềm Meinvoice

MISA meInvoice – thuộc top phần mềm xuất hóa đơn điện tử tốt nhất giúp kế toán có thể dễ dàng tạo lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử bằng biểu mẫu có sẵn trên hệ thống và gửi tới khách hàng tức thời.

Sau đây là hướng dẫn lập BBĐC hóa đơn điện tử ngay trên MISA meInvoice

Hy vọng với các thông tin Meinvoice cung cấp đã giúp bạn đọc nắm được mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử cũng như các quy định hiện hành. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp chi tiết.

Với 25 năm kinh nghiệm chuyên về lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế (T-VAN),… cho hơn 250.000 Doanh nghiệp và đội ngũ chuyên viên tư vấn đông đảo, nắm rõ chuyên môn nghiệp vụ về hóa đơn và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7. Doanh nghiệp yên tâm lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA – Đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay.

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

Vui lòng đăng nhập để sử dụng dịch vụ...

Mẫu biên bản điều chỉnh do ghi sai đơn giá

Tải mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn do ghi sai đơn giá TẠI ĐÂY

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT

(Số: …/2022/BBĐCHĐ-…              )

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số …/2022/HĐKT-…………. ký ngày … /… /20…

Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ

Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

Hôm nay, ngày … tháng … năm 202… hai bên chúng tôi gồm có:

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY ………………

Đại diện: Ông/Bà …………… Chức vụ: ………………..

Đơn vị mua hàng: CÔNG TY ………………

Đại diện: Ông/Bà ……………. Chức vụ: ……………………..

Hai bên thống nhất lập biên bản để điều chỉnh hoá đơn số ……………, ký hiệu…………….., ngày…/…/20…, mã cơ quan thuế …………………………….

Lý do điều chỉnh: Hóa đơn điện tử viết sai đơn giá.

1. Nội dung đã ghi sai: tại hóa đơn số …………., ký hiệu ……………, ngày ……………………

2. Nội dung đúng theo thỏa thuận:

3. Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau:

Do hóa đơn viết đơn giá sai cao hơn thỏa thuận trên hợp đồng kinh tế số …/2022/HĐKT-………-………… nên bên bán sẽ xuất hóa đơn điều chỉnh số……….., ký hiệu…….. vào ngày ………. để điều chỉnh giảm đơn giá của Máy ảnh Sony-X3R54, cụ thể:

Số tiền điều chỉnh sẽ được hai bên thực hiện kê khai hạch toán theo quy định.

ĐẠI DIỆN BÊN BÁN                                    ĐẠI DIỆN BÊN MUA

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất

Tùy vào từng lỗi sai trên hóa đơn điện tử gặp phải khác nhau mà kế toán cần sử dụng các mẫu biên bản điều chỉnh tương ứng.

Một số biên bản điều chỉnh hóa đơn thường gặp như: sai mã số thuế, sai số tiền, giảm doanh thu, sai tổng tiền.

Lưu ý về việc sử dụng ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh lưu ý về việc sử dụng mẫu số hóa đơn điện tử như sau:

Lưu ý về việc sử dụng ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử.

Ưu điểm của việc sử dụng ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử:

Biên bản điều chỉnh hóa đơn là văn bản được sử dụng khi có sai sót, nhầm lẫn trong quá trình lập và phát hành hóa đơn. Vậy mẫu biên bản điều chỉnh hoá đơn điện tử hiện nay như thế nào? Có quy định gì khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn không? Tham khảo ngay bài viết sau để biết chi tiết.

Cách ghi nội dung biên bản điều chỉnh hóa đơn

Để giúp bạn dễ dàng ghi các thông tin trên biên bản điều chỉnh hóa đơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng mục bạn có thể tham khảo.

Mẫu biên bản điều chỉnh do sai mã số thuế

Dowload mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn do ghi sai mã số thuế người mua TẠI ĐÂY

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số ………….ký ngày ………..

Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ.

Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

Căn cứ thỏa thuận giữa các bên.

Hôm nay, ngày …tháng.. năm 2022 hai bên chúng tôi gồm có:

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY………………..

Đại diện:…………………………..    Số điện thoại: …………………………..

Đơn vị mua hàng: CÔNG TY …………………..

Đại diện:…………………………..    Số điện thoại: …………………………..

Hai bên thống nhất lập biên bản này để điều chỉnh hoá đơn số ……………., ký hiệu…… , ngày ……….., mã cơ quan thuế ………………

Lý do điều chỉnh: Hóa đơn điện tử viết mã số thuế người mua.

1. Nội dung đã ghi sai: tại hóa đơn số ……………, ký hiệu ………………, ngày …………….

2. Nội dung đúng theo đăng ký doanh nghiệp:

3. Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau:

Điều chỉnh Mã số thuế người mua cho hóa đơn Mẫu số ….ký hiệu …….số ………. ngày… tháng …năm 202… từ “……………” thành mã số thuế “……… ”

Bên bán sẽ xuất hóa đơn điều chỉnh số ……………, ký hiệu ………….. vào ngày………. để điều chỉnh mã số thuế người mua, rồi giao hóa đơn điều chỉnh cho bên mua.

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau..

ĐẠI DIỆN BÊN BÁN                                    ĐẠI DIỆN BÊN MUA

Lưu ý: Để hạn chế việc sai sót mã số thuế bạn có thể thực hiện tra cứu MST doanh nghiệp trước khi lập hóa đơn

Ký hiệu mẫu số hóa đơn là tem, vé, thẻ

Ký hiệu mẫu số hóa đơn là tem vé thẻ do Cục Thuế đặt in gồm 03 ký tự để phân biệt tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng (Khoản 3, Điều 4, Thông tư 78/2021/TT-BTC). Cụ thể nội dung quy định  như sau:

Ký hiệu mẫu số hóa đơn do cục thuế đặt in

Bên cạnh ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử thì cá nhân, tổ chức cần lưu ý đến ký hiệu mẫu số hóa đơn do cục thuế đặt in. Theo quy định tại Khoản 2, Điều 4, Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định như sau: “Ký hiệu mẫu số hóa đơn do Cục Thuế đặt in là một nhóm gồm 11 ký tự thể hiện các thông tin về: tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn (một loại hóa đơn có thể có nhiều mẫu)”.

Trong đó các ký hiệu thể hiện nội dung sau:

Sáu (06) ký tự đầu tiên thể hiện tên loại hóa đơn

Hóa đơn bán hàng dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

Một (01) ký tự tiếp theo là các số tự nhiên 1, 2, 3 thể hiện số liên hóa đơn

Ký tự bắt đầu bằng 001 và tối đa đến 999

Số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn

Người sử dụng hóa đơn cần nắm được nội dung phản ảnh của các ký tự trên hóa đơn để thuận tiện xác định loại hóa đơn. Đối với mỗi hóa đơn sẽ có ký hiệu mẫu số hóa đơn khác nhau.

TRƯỜNG HỢP 1: Hóa đơn điện tử có sai sót đã gửi cho người mua

Hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua, sau đó người mua hoặc người bán phát hiện ra sai sót (sai một trong các nội dung: Sai MST; Số tiền; Tiền thuế, thuế suất; đơn vị tính; hàng hóa sai quy cách, chất lượng…) thì xử lý như sau:

Cách 1: Nếu 2 bên có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót:

Cách 2: Nếu 2 bên có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót: